일본은 교환학생을 많이 떠나는 나라 중 하나인데요. 일본 교환학생 프로그램에 합격했다면, 비자 신청을 위한 준비가 필요합니다. 일본 체류를 위해서 증명해야 할 사안들이 있기 때문인데요. 오늘은 일본 학생비자 신청을 위해 필요한 서류 5가지에 대해 알아보고, 일본 유학비용 송금이나 일본 체류에 있어 도움될 만한 서비스를 알아보겠습니다.
1. 여권
출처: Unsplash
일본 비자 신청 서류 첫 번째는 가장 기본인 여권입니다. 여권은 교환학생을 지원하기 전 미리 유효기간을 넉넉하게 만들어 두는 것이 좋습니다. 일본은 입국에 필요한 여권의 유효기간을 체류예정기간보다는 유효기간이 더 많이 남아있는 여권으로 입국하기를 권장하고 있습니다.
여권의 유효기간이 6개월 미만으로 남았다면, 일본 학생비자 신청뿐만 아니라 교환학생 신청 단계부터 등록이 되지 않을 수도 있습니다. 이러한 문제를 미리 예방하기 위하여 일본 교환학생을 지원할 때부터 여권의 유효기간이나 소지 여부를 잘 확인해보는 것이 좋습니다.
2. 증명사진
출처 : 네이버 블로그
일본 비자 신청 서류 두 번째로 증명사진이 필요합니다. 가로3.5㎝X세로4.5㎝의 사진으로, 신청 당일 기준으로 6개월 이내에 촬영한 사진이 요구됩니다.
증명사진은 일본 학생비자 발급은 물론, 일본 교환학생 신청 및 일본 현지에서도 여러모로 유용하게 쓰일 수 있으니 넉넉하게 준비하시길 추천드립니다.
3. 한자명&거주지 증명 서류
출처: 행정안전부
일본 비자 신청 서류 세 번째로 본인의 한자명과 거주지를 확인할 수 있는 서류가 필요합니다. 다음 중 1가지의 서류를 제출하면 되는데요. 발행일로부터 3개월 이내인 서류만 인정이 되니, 주의하시길 바랍니다.
- 주민등록증 양면 복사
- 주민등록등본
- 주민등록초본
4. 비자 신청서
출처: 주대한민국일본국대사관
일본 비자 신청 서류 네 번째로 사증이라고도 불리는 비자 신청서 작성이 필요합니다. 일본 학생비자 신청 당시에 작성하셔도 되고, 일본대사관 홈페이지에서 미리 파일을 다운로드 받아 미리 작성하셔도 됩니다.
신청서 항목 중, ‘고용주’는 한국의 모교를 적어주시면 되며, ‘일본 내 신원보증인’은 유학 및 교환학생 예정인 학교를 적어주시면 됩니다.
되도록 구체적으로 작성하며 허위 사실이 기재되면 심사상의 불이익을 받을 수 있으니 정확한 기재가 필요합니다. 모든 내용을 작성하고 신청자 본인의 서명을 기입하면 신청서 작성이 완료됩니다.
5. 일본재류자격인정증명서(COE)
출처 : pixels
일본 비자 신청 서류 마지막으로는 일본재류자격인정증명서(COE)가 필요합니다. 재류자격인정증명서는 대개 일본 유학 예정 및 파견 대학에서 교부해주는 것을 사용하면 됩니다. 일본 학생비자는 이 COE가 있어 스스로의 신분을 증명하는 과정을 간소화할 수 있는 것인데요.
재류자격인정증명서(원본)는 사증 발급 후 여권에 붙여서 일본 입국 시, 일본 공항에 제출하면 됩니다. 이때 재류자격인정증명서의 유효기간은 교부 후 3개월이기 때문에, 3개월 이내에 일본에 입국해야만 합니다. 만약 이메일 등으로 COE를 교부받았다면, 해당 이메일을 보여주거나 사본을 제출하면 됩니다.
일본 교환학생 COE 신청 서류을 위한 서류
그렇다면 일본재류자격인정증명서를 교부받기 위해 필요한 서류에는 무엇이 있을까요? 일본 교환학생 신청 과정에서 필요한 서류들이 요구되는 재학증명서, 성적증명서 등이 요구되는데요. 대학마다 요구되는 서류가 상이하기 때문에 내가 목표로 하는 대학에서 요구하는 서류가 무엇인지 파악하여야합니다. 다음으로 일본 대학에서 주로 요구하는 서류 목록을 알아보도록 하겠습니다.
1) 여권 사본&증명사진
출처: 외교부
일본 교환학생 신청을 위한 서류 중에도 일본 비자 신청과 마찬가지로 나의 여권 정보와 증명사진이 필요합니다. 이 역시도 여권의 유효기간이 넉넉하게 남아있어야 하며, 사진도 6개월 이내에 찍은 사진이어야 합니다.
2) 재학증명서&성적증명서
출처 : 네이버 블로그
두 번째 필요한 서류는 재학증명서와 성적증명서입니다. 이는 일본에 제출해야 하는 것이기 때문에 국문이 아닌 영문으로 발급받아야 하는데요. 현재 재학 중인 한국 학교에서 받아야 제출하면 됩니다. 한국 대학 내 민원 서비스를 통해 출력하거나 학교 교무처를 직접 방문해 발급할 수 있습니다.
3) 일본어 성적 증명서
출처 : 네이버 블로그
일본 교환학생으로 가는 만큼 일본어 능력 증명은 필수적입니다. 보통 JLPT, JPT 성적을 요구합니다. 대개 JLPT N1~N3 사이의 등급이 되어야 지원할 수 있습니다. 물론 등급이 높으면 높을수록 대학 선택의 폭이 넓어지기에 유리합니다.
교환학생 신청을 위한 일본어 성적 증명서 서류를 준비할 때 주의할 점은 바로 미리미리 성적을 받아두어야 한다는 것입니다. JLPT 시험은 응시하는 날부터 실물 자격증 수령까지 2개월 정도의 기간이 소요되며, 보통 1년에 2번 정도만 시험이 치뤄지기 때문입니다.
4) 의료 진단서
출처 : 네이버 블로그
다음으로 의료진단서가 필요합니다. 의료 진단서는 유학생 검진을 해주는 병원에서 발급받을 수 있습니다.
검진 기록표를 대학 서류에 맞춰서 작성을 부탁해야 하므로 일반적으로 우리가 알고 있는 건강검진과는 조금 다릅니다. 내가 어떤 대학을 목표로 하는지에 따라 대학마다 제출 양식이 다르기 때문에 잘 확인하고 받는 것이 중요합니다. 의료 진단서 역시 검진을 받는다고 해서 바로 발급받을 수 있는 것이 아니며, 일주일 정도 시간이 소요되니 기간을 잘 체크해서 챙겨야 합니다.
5) 통장 잔고 증명서
출처 : 네이버 블로그
마지막으로 일본 교환학생을 떠나기 위해선 통장 잔고 증명서가 필요합니다. 이는 일본뿐만 아니라 다른 국가의 대학으로 유학을 떠나고자할 때도 필요한데요. 일본 유학비용을 지불할 수 있는지, 자국에서 생활할만한 자본금이 있는지 증명이 필요하기 때문에, 경제적으로 부족하지 않은지 통장 잔고 증명서를 통해 확인하곤 합니다.
이때 보증인 확인서를 요구할 때도 있는데요. 이 서류는 자금이 부족할 때 조달할 수 있는 사람이 있다는 것을 증명하기 위한 서류라고 볼 수 있습니다. 일반적으로 부모님, 가족구성원 중 한 명이 작성하게 됩니다.
6. 일본 자금 조달하는 쉬운 방법
일본 교환학생 서류 준비가 완료되었다면, 일본 유학비용도 준비되었는지 체크해야 합니다. 학비뿐만 아니라 일본에서 90일 이상 생활할 수 있는 자본금이 충분히 마련되었는지도 체크하여야 하는데요. 대개 충분한 생활비를 마련해 일본으로 떠나지만, 일본 생활 중에 자본금이 모두 떨어지는 순간도 찾아오곤 합니다. 이때 한국에서 일본으로 자금 조달을 가장 쉽게 하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
일본에서 장기간 생활하다 보면, 공과금 납부 등을 위하여 일본 계좌 개설이 불가피하게 됩니다. 이때 한국에서 일본 현지 계좌로 송금하여 필요한 비용을 마련하면 보다 편리하게 자금을 관리할 수 있는데요. 이때 한국에서 일본 현지 계좌로 송금하여 필요한 비용을 마련하면 보다 편리하게 자금을 관리할 수 있는데요.
일본 현지 계좌에 모인 해외송금을 통해 송금한다면, 시중 은행 대비 90% 수수료 혜택을 받아 자금을 조달해보실 수 있는데요. 모인 해외송금은 중계은행을 거치지 않아 저렴한 수수료로 빠른 송금을 완료해보실 수 있습니다. 또한 1회 송금을 완료하면 계좌 및 해외송금을 위한 모든 정보가 모두 남아 있기 때문에 주기적인 일본 유학비용 조달을 편리하게 완료해보실 수 있습니다.
7. 쉿! 블로그 깜짝 모인 쿠폰
모인 블로그를 방문하신 분들을 위해 혜택을 한 가지 더!
모인 블로그에 방문해 주신 분들을 위해 모인 수수료 3,000원 할인 쿠폰을 드립니다 🎉 일본, 중국, 유럽, 영국, 미국, 캐나다 등 47개국으로 해외 송금할 때 은행보다 최대 90% 저렴하게 송금해 보세요.
<쉿! 블로그 깜짝 쿠폰>
- 쿠폰 코드 : MOINBLOG
- 할인 금액 : 3,000원
- 송금 국가 : 전 국가
- 유효 기간 : 쿠폰 다운로드 일로부터 15일 이내
오늘은 일본 교환학생을 위한 비자 신청 서류에 대해 알아보았습니다. 위 서류를 잘 준비하셔서 일본 유학 생활 준비하는데 지장 없으시길 바라며, 일본 생활을 위한 자본금 준비 시에도 모인 해외송금을 이용하여 수수료 부담없이 이용해보시길 바랍니다.
수수료 90% 혜택 받고 일본 송금하기
👉 모인 해외송금 바로가기
