일본은 가까운 해외다 보니 많은 사람들이 일본 워킹홀리데이를 떠나고자 합니다. 일본 워킹홀리데이 신청을 위해서는 기간을 잘 지켜야 하고, 필요한 서류를 잘 준비해야 합니다. 사증이나 일본 워홀 이유서와 같은 생소한 서류가 많기 때문에 준비에 신경써야 합니다. 그래서 오늘은 일본 워홀 신청을 준비하는 사람들을 위해 일본 워홀 서류에 대해 소개해드리겠습니다.
1. 2024 일본 워킹홀리데이 신청 일정
출처 : pixels
일본 워킹홀리데이 신청은 매년 분기별로 있습니다. 2024년 워홀 신청 일정 중 1분기는 2024년 1월 15일(월)부터 19일(금)까지로 이미 신청이 마무리되었습니다. 하지만 곧 2분기가 다가오고 있는데요.2024년 분기별 일본 워홀 신청 기간과 합격 발표일은 다음과 같습니다.
| 일본 워홀 신청 기간 | 합격 발표일 | |
|---|---|---|
| 1분기 | 1월 15일(월) ~ 19일(금) | 2월 19일(월) |
| 2분기 | 4월 15일(월) ~ 19일(금) | 5월 20일(월) |
| 3분기 | 7월 15일(월) ~ 19일(금) | 8월 19일(월) |
| 4분기 | 10월 14일(월) ~ 18일(금) | 11월 18일(월) |
일본 워킹홀리데이를 준비하신다면, 이 시기를 놓치지 않고 신청하는 것이 중요합니다. 각 분기별 워홀 신청 최종일은 신청자가 많아 혼잡할 수 있기에 가능한 최종일 전에 하는 것이 좋습니다.
한 가지 더 2024 일본 워홀 신청에 있어 주의할 점이 있는데요. 현재 일본 워킹홀리데이 신청은 코로나 확산 방지를 위하여 대사관이나 영사관 창구에서 직접 신청이 불가능한 상태입니다. 지정된 대리기관을 통해서만 신청이 가능한데요. 일부 지정 대리기관은 마지막 접수일인 금요일에 접수를 받지 않는 경우도 있으므로, 미리 대리기관의 실제 접수일을 확인하시는 것을 추천드립니다.
2. 일본 워홀 서류 필요한 12가지
그렇다면 일본 워홀 신청을 위한 일본 워홀 서류에 대해 하나하나 알아보도록 하겠습니다. 일본 워홀 사증, 일본 워홀 사유서 등 여러 가지가 준비되어야 하는데요. 12가지나 되는 서류가 필요하기 때문에, 서류 체크리스트 또한 제출할 정도이니 꼼꼼히 체크하시길 바랍니다. 만약 모든 일본 워홀 서류를 갖추지 않으면 불합격 처분을 받을 수 있으니, 모든 서류가 갖추어져 있는지, 모든 사항이 기입되어 있는지 꼭 확인하여 신청하시길 바랍니다.
1) 사증신청서
출처 : 일본 대사관 홈페이지
첫 번째로 필요한 서류는 일본 워홀 사증입니다. 사증은 비자 신청을 위하여 필요한 서류입니다. 사증 양식은 일본 대사관 홈페이지를 통해 받아 미리 작성하실 수 있는데요. 체류 주소나 일본 내 지인은 빈칸으로 두고, 타고 갈 교통편의 이름을 기재하시면 됩니다. 만약 영문이 아닌 일본어로 작성했다면, 출력 시 폰트가 깨질 수 있기 때문에 일본어는 수기로 작성하는 것이 좋습니다.
2) 이력서
출처 : 일본 대사관 홈페이지
일본 워홀 서류 두번째로 이력서가 준비되어야 합니다. 이 역시 일본 대사관 홈페이지를 통해 받을 수 있고 영어나 일본어로 작성하는 것이 좋습니다. 이때 주어진 양식을 그대로 사용할 필요는 없습니다. 만약 경력 사항이 많다면 줄을 추가해도 되고, 자격증은 기존의 줄보다 적다면 삭제해도 괜찮습니다.
3) 이유진술서
세 번째는 일본 워킹홀리데이를 가려고 하는 이유를 진술한 서류인 일본 워홀 이유서입니다. 일본 워홀 이유서는 특별한 양식은 없어 사람에 따라 작성 방식이 조금씩 다를 수 있습니다. 일본에 대한 첫인상, 좋아하는 일본 콘텐츠, 일본 워홀 신청을 하게 된 계기, 가고 싶은 이유, 의지 등을 기재하면 좋은 이미지를 줄 수 있습니다.
4) 계획진술서
이유서와 함께, 일본에 지내는 동안 어떻게 지낼 것인지에 대한 계획을 담은 진술서도 있어야 합니다. 예를 들어 도착해서 아르바이트를 구해서 일을 하겠다, 일본에서 적응하며 공부하겠다, 유명한 관광지 어느 곳을 방문해서 어떤 것을 느끼고 싶다 등의 내용이 담기면 됩니다. 진술서 또한 양식이 없기 때문에, 자유롭게 작성하시면 됩니다. 오래 체류를 한다면 시기별로 계획진술서를 구성해도 좋습니다.
5) 조사표
출처 : 일본 대사관 홈페이지
일본 워홀 서류 다섯번째로 조사표가 필요합니다. 일본 워킹홀리데이 제도에 대해 숙지하고 있는 등의 질문을 묻는 설문표인데요. 일본 대사관 홈페이지를 통해 다운받을 수 있습니다. 설문지 양식에 맞춰서 해당하는 해답을 체크하면 됩니다. 일본어로만 작성이 가능하지만, 일본 워킹홀리데이를 위한 일본어 실력을 갖추었다면 매우 간단한 절차이기 때문에 어렵지 않을 것입니다.
6) 기본 증명서
출처: 전자가족관계증명시스템
여섯번째로 기본증명서가 필요합니다. 기본증명서는 본인의 출생과 개명, 국적 등 본인에 관한 모든 사항을 확인하는 서류입니다. 인터넷을 통해 발급하거나, 가까운 동사무소에서 발급받을 수 있으며, 수수료가 부과될 수 있으니 챙겨서 방문하시길 바랍니다.
7) 주민등록초본
일곱번째로 주민등록표 초본이 필요합니다. 초본 대체로 주민등록증 앞뒤 사본 혹은, 주민등록등본 또한 가능하니 참고하여 편한 서류로 제출하시면 되겠습니다.
8) 재학 및 졸업증명서
출처 : 네이버 블로그
다음으로는 재학증명서나 졸업증명서가 필요합니다. 학교 사무실이나 교내 무인발급기를 통해 발급이 가능하며, 실제로 학교에 방문하기가 어렵다면 학교 홈페이지를 통해서도 출력할 수 있습니다.
9) 잔고증명서
여덟 번째 일본 워홀 서류는 잔고증명서입니다. 이는 귀국을 위한 비행기표를 구매할 수 있는 자금과 일본 생활 시 초기 생계를 유지할 수 있는 자금이 있다는 것을 증명하기 위해 필요합니다. 최종 잔고는 280만 원 이상이어야 하고, 거래가 활발한 은행의 통장이 유리합니다. 하지만 실제로 생활하다 보면 280만 원이라는 돈은 집을 장만하는 것만으로 끝나는 돈이 될 수 있습니다. 그래서 더 준비할 수 있다면 더 넉넉하게 마련해 두는 것을 추천합니다.
10) 여권 복사본
다음은 여권 복사본입니다. 한 장에 여권 두 면이 나오도록 복사하면 되는데요. 여권 면과 출입국 도장 면이 나오면 됩니다. 혹시 여권은 분실 위험이 생길 수도 있기 때문에 꼭 그때를 대비해서 여러 장 사본을 만들어 두는 것이 좋습니다.
11) 한국 출입국사실증명서
다음으로 출입국에 대한 사실을 증명할 수 있는 출입국사실증명서가 필요합니다. 출생 후 현재까지 모든 출입국 사실을 확인할 수 있어야 합니다. 만약 개명을 하였다면, 개명 전후의 모든 기록을 확인할 수 있도록 서류 제출이 필요합니다.
12) 제출 자료 체크리스트
출처 : 일본 대사관 홈페이지
마지막으로 위 11가지의 모든 서류를 준비하였다는 체크리스트를 작성하여 제출하여 합니다. 체크리스트 양식 또한 일본 대사관 홈페이지에서 받을 수 있습니다. 일본 워홀 서류가 누락되지 않도록 이 체크리스트를 통하여 모두 확인하고, 체크리스트를 합한 12가지의 서류를 모두 제출하여야 합니다.
3. 추가로 챙겨야 할 일본 워홀 서류 2가지
위에서 소개해드린 12가지의 서류 외에도 해당자에 한하여 아래 2가지 서류를 추가로 제출이 필요할 수 있습니다.
1) 병역증명서
병역을 마친 남성의 경우, 병역증명서를 추가로 제출할 수 있습니다. 만약 병역증명 서류가 있다면, 주민등록초본 겸용으로도 사용할 수 있습니다.
2) 일본어 능력 입증서류
출처 : 네이버 블로그
마지막으로 일본어능력 입증서류를 제출할 수도 있습니다. 내가 일본에서 거주하고 생활하는 데 무리가 없을 정도로 의사소통이 가능하다는 것을 피력하는 것입니다. 이때 공인된 성적이 없더라도 학습 기간이나 학습 내용이 기재되어 있는 고등학교 성적 증명서나 일본어 교과 최우수상 상장 혹은 JPT 성적 등을 준비하여 제출할 수도 있습니다.
자료가 없다면 이력서나 사유서 안에서 일본어 학습이력에 대한 충분한 설명이 필요합니다.
4. 일본 생활을 원활하게! 해외송금 서비스
서류가 다 준비되어 일본 워킹홀리데이 합격을 받았다면, 일본에서 생활하기 위한 준비가 필요합니다. 이때 짧은 기간이라도 최소 수개월을 해외에서 생활하다 보니, 초기 생활비 마련에 어려움을 겪을 수 있는데요. 이때 해외 송금이 필요하다면 모인 해외송금을 활용하시는 것을 추천드립니다.
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